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La normativa vigente in Polonia obbliga il datore di lavoro a conservare la documentazione dei dipendenti per un periodo di 50 anni. Dal 1 di gennaio 2019 è entrata in vigore una novella legislativa in forza della quale, il periodo di obbligo di tenuta della predetta documentazione, diminuirà e sarà di 10 anni. La novità legislativa prevede, inoltre, la possibilità di conservare la documentazione in modalità elettronica attraverso l’osservazione di determinate condizioni tecniche previste dalla legge.
La nuova legge è comprensiva anche di disposizioni attuative, le quali non faciliteranno, in pratica, l’applicazione della stessa. Il datore di lavoro dovrà, pertanto, analizzare i casi concreti per poter applicare correttamente le disposizioni di legge.