Obowiązki w obszarze przeciwdziałania mobbingowi i innym naruszeniom po 5 listopada 2026 r. - co pracodawca powinien wdrożyć?

Od 5 listopada 2026 r. zmienia się zakres obowiązków pracodawcy w obszarze przeciwdziałania naruszeniom w miejscu pracy takim jak: mobbing, dyskryminacja, nierówne traktowanie czy naruszenie godności lub innych dóbr osobistych pracownika. Nie wystarczy już reagowanie na zgłoszone przypadki naruszeń, ale konieczne jest prowadzenie systematycznych działań obejmujących m.in. zarządzania ryzykiem od zapobiegania, przez wykrywanie, aż po usuwanie skutków naruszeń i wspieranie osób nimi dotkniętych.

Cztery grupy działań wymaganych przez nowe przepisy

Pracodawca powinien prowadzić działania w czterech głównych obszarach:

  • działania prewencyjne,
  • działania wykrywające,
  • działania naprawcze,
  • działania wspierające osoby dotknięte naruszeniami.

W praktyce oznacza to konieczność stworzenia w zakładzie pracy spójnego systemu przeciwdziałania naruszeniom, a nie jedynie formalnej procedury antymobbingowej „na papierze”.

Przykładowe działania w poszczególnych obszarach

OBSZAR PRZYKŁADOWE DZIAŁANIA
Prewencyjne
  • szkolenia dla pracowników i kadry menedżerskiej
  • komunikowanie standardów zachowań
  • polityki, procedury, regulaminy przeciwdziałające naruszeniom
  • szkolenia onboardingowe
  • kampanie informacyjne
  • odpowiednie regulacje dla współpracowników i kontraktorów (np. w kodeksach etyki)
Wykrywające
  • anonimowe ankiety
  • badanie atmosfery pracy
  • kanały zgłoszeń
  • skrzynki zaufania/mąż zaufania
  • okresowe rozmowy z pracownikami
  • rozmowy/ankiety z odchodzącymi pracownikami
  • monitoring wskaźników rotacji i absencji
Naprawcze
  • odpowiednie postępowania wyjaśniające
  • działania dyscyplinujące wobec sprawców naruszeń
  • zakończenie współpracy ze sprawcami naruszeń
  • zmiana organizacji pracy (np. podległości służbowej)
  • zmiana struktur raportowania
  • dodatkowe szkolenia (ad hoc)
  • kapanie przypominające
Wspierające osoby dotknięte naruszeniami
  • wsparcie psychologiczne
  • możliwość konsultacji z HR lub osobą zaufania
  • ochrona przed działaniami odwetowymi
  • czasowa reorganizacja pracy
  • wsparcie w powrocie do zespołu po zakończeniu postępowania

Powyższe działania mają charakter przykładowy. Każdy pracodawca powinien dobrać je do wielkości organizacji, struktury zatrudnienia oraz występujących ryzyk.

Jak często prowadzić działania

Przepisy nie wskazują jednej obowiązkowej częstotliwości działań. To pracodawca ma określić ją w regulacjach wewnętrznych biorąc pod uwagę swoją wielkość, poziom ryzyka i potrzeby. Przykładowo, warto rozważyć następującą częstotliwość:

  • szkolenia dla wszystkich pracowników: co 1 – 2 lata,
  • szkolenia dla menedżerów: corocznie,
  • badanie atmosfery pracy: raz w roku,
  • przegląd procedur: co 1 – 2 lata.

Pozwoli to wykazać, że działania mają charakter rzeczywiście systematyczny, a nie incydentalny. Wobec tego warto już dziś zweryfikować obowiązujące rozwiązania i przygotować je na nadchodzące zmiany.

 

Justyna Tyc-Brzosko

Justyna Tyc-Brzosko
Radca Prawny, Senior Associate

justyna.tyc@dzp.pl

Komentarze

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *