Pilotaż skróconego tygodnia pracy

Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej ogłosiło nabór wniosków do pilotażowego programu „Skrócony Czas Pracy – To Się Dzieje!”, który pozwoli firmom przetestować różne modele krótszego tygodnia pracy. Nabór rusza 14 sierpnia i potrwa do 15 września 2025 r. (projekty można składać elektronicznie). Pilotaż rozpocznie się 1 stycznia 2026 r. i potrwa przez rok. Celem programu jest wypracowanie i sprawdzenie modeli skróconego czasu pracy oraz ocena ich wpływu m.in. na zatrudnienie, produktywność i zdrowie pracowników. Do udziału mogą przystąpić zarówno firmy, jak i instytucje publiczne, pod warunkiem spełnienia określonych kryteriów.

Warunki uczestnictwa

Aby przystąpić do pilotażu, pracodawca musi spełnić kilka wymogów formalnych. Projekt mogą zgłaszać podmioty działające min. 12 miesięcy oraz zatrudniające co najmniej 75% załogi na podstawie umów o pracę. Pilotaż powinien objąć przynajmniej połowę pracowników firmy i zakłada utrzymanie zatrudnienia na poziomie co najmniej 90% stanu początkowego. Ponadto, firmy biorące udział w projekcie muszą utrzymywać wynagrodzenia uczestników na dotychczasowym poziomie i nie pogarszać warunków pracy i płacy pracowników objętych pilotażem.

Modele skróconego czasu pracy

Pilotaż będzie mieć elastyczny charakter – firmy mogą zaprojektować własny model skróconego tygodnia pracy. Dozwolone są różne modele zmniejszenia czasu pracy. Przykładowo, można rozważyć następujące działania:

• redukcja liczby dni pracy w tygodniu (np. wprowadzenie wolnego piątku),
• skrócenie dziennego wymiaru godzin w ciągu tygodnia,
• zmniejszenie miesięcznego wymiaru czasu pracy,
• przyznawanie dodatkowych dni urlopowych pracownikom.

Uczestnicy pilotażu mogą wybrać rozwiązanie najlepiej dopasowane do swojej specyfiki.

Wsparcie finansowe i korzyści

W ramach programu oferowane jest znaczące wsparcie finansowe. Maksymalna kwota dofinansowania to aż 1 milion złotych na projekt pilotażowy, przy czym wydatki nie mogą przekroczyć 20 tysięcy złotych na jednego pracownika. Środki te można przeznaczyć m.in. na szkolenia dla pracowników, automatyzację procesów czy dopłaty do pensji objętych pilotażem projektów.

Korzyścią wdrożenia projektu pilotażowego jest też korzystny wpływ na wizerunek pracodawcy. Skrócony tydzień pracy staje się cechą nowoczesnego i przyjaznego miejsca pracy. Według badań, aż 90% profesjonalistów chciałoby pracować w modelu czterodniowego tygodnia przy zachowaniu dotychczasowego wynagrodzenia. Wzięcie udziały w programie pilotażowym może zatem być postrzegane jako element budowania przewagi konkurencyjnej na rynku pracy.

Terminy i wnioski

Zgłoszenia do pilotażu będzie przyjmować MRPiPS w terminie 14 sierpnia – 15 września 2025 r. Wniosek o dofinansowanie należy złożyć elektronicznie, wykorzystując udostępniony przez resort formularz. Do wniosku należy dołączyć projekt pilotażowy wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami (zgodnie z regulaminem naboru). O wynikach naboru pracodawcy dowiedzą się do 15 października 2025 r. – wtedy MRPiPS opublikuje listę projektów rekomendowanych do realizacji.

Pilotaż skróconego tygodnia pracy to duże wydarzenie na polskim rynku pracy. Firmy zainteresowane udziałem powinny już teraz przeanalizować, jak mogłyby zorganizować czas pracy w taki sposób, by zdążyć z odpowiednim wnioskiem we wskazanym terminie.

Sylwester Silski
Radca Prawny, Associate
+48 571 207 054
sylwester.silski@dzp.pl