Nowe uprawnienia PIP w 2026 r. – co muszą wiedzieć pracodawcy?

Sejm i Senat przyjęli ustawę rozszerzającą kompetencje Państwowej Inspekcji Pracy, która obecnie czeka na podpis Prezydenta. Celem ustawy jest skuteczniejsza walka z nadużyciami przy korzystaniu z umów cywilnoprawnych, w sytuacjach gdy w świetle art. 22 Kodeksu pracy powinna być zawarta umowa o pracę.

Najważniejsze zmiany:

  1. Stwierdzenie istnienia stosunku pracy decyzją administracyjną – okręgowy inspektor pracy będzie mógł wydać decyzję uznającą, że między stronami istnieje umowa o pracę, mimo zawarcia umowy cywilnoprawnej. W decyzji inspektor określi m.in. strony, rodzaj umowy, datę nawiązania stosunku pracy (co do zasady będzie to data wydania decyzji), rodzaj pracy, miejsce pracy, wymiar czasu pracy oraz wynagrodzenie.
  2. Obowiązkowy etap „polecenia usunięcia naruszeń” – inspektor najpierw wyda polecenie usunięcia naruszeń (np. zawarcie umowy o pracę lub zmianę sposobu wykonywania umowy), a dopiero niewykonanie polecenia będzie powodem wydania decyzji stwierdzającej istnienie stosunku pracy.
  3. Brak rygoru natychmiastowej wykonalności decyzji – w odróżnieniu od wcześniejszych projektów, decyzje nie będą z automatu opatrzone rygorem natychmiastowej wykonalności, ale są przewidziane wyjątki.
  4. Możliwość zdalnych kontroli oraz szersza wymiana danych – PIP będzie mogła prowadzić kontrole zdalnie i korzystać z informacji ZUS i KAS.
  5. Wniosek o interpretację do Głównego Inspektora Pracy – pracodawcy będą mogli występować o interpretacje indywidualne w sprawach dotyczących zatrudnienia. Jest to narzędzie prewencyjne działające podobnie do interpretacji podatkowych czy składkowych.
  6. Powództwo o ustalenie – jeśli według inspektora istnieje konieczność ustalenia stosunku wstecznie, wówczas może wnieść powództwo o ustalenie stosunku pracy.
  7. Skutki finansowe dla pracodawców w razie reklasyfikacji – reklasyfikacja może oznaczać konieczność zapłaty pełnych składek ZUS oraz podatku, a w trybie powództwa o ustalenie stosunku pracy – konieczność zapłaty zaległych składek i podatku za okres nawet kilku lat wstecz.
Co powinni zrobić pracodawcy już teraz?

  • Przeprowadzić audyt form współpracy (B2B, zlecenia).
  • Zweryfikować, czy opis i sposób wykonywania usług nie zawiera elementów stosunku pracy.
  • Podnosić świadomość współpracowników w zakresie różnic pomiędzy stosunkiem pracy a stosunkiem cywilnoprawnym.
  • Przygotować procedury na wypadek kontroli PIP, zwłaszcza zdalnych.
  • Rozważyć korzystanie z interpretacji indywidualnych GIP.

W ramach wsparcia w tym obszarze eksperci DZP z Praktyki Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych przygotowują i przeprowadzają audyty umów oraz badają faktyczny sposób wykonywania umów cywilnoprawnych, wskazując ryzyka i możliwe opcje ich minimalizowania. Prowadzą również szkolenia, dzięki którym porządkują podejście do umów cywilnoprawnych, w tym stosowaną nomenklaturę, oraz przygotowują checklisty badania ryzyka i wytyczne na wypadek kontroli organów.

Justyna Tyc-Brzosko

Justyna Tyc-Brzosko
Radca Prawny, Senior Associate

justyna.tyc@dzp.pl

Komentarze

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *