Plan kontroli PUODO na 2026

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych opublikował plan kontroli sektorowych na 2026 r., wskazując obszary, w których w ostatnim roku najczęściej dochodziło do skarg, incydentów oraz stwierdzonych nieprawidłowości. W tym roku PUODO koncentruje się zarówno na sektorach tradycyjnie narażonych na ryzyka naruszeń, jak i na tych, które dynamicznie rosną lub przetwarzają dane w sposób masowy.

W praktyce oznacza to, że wybrane branże powinny liczyć się ze zwiększoną aktywnością PUODO i już teraz zadbać o wewnętrzny „audyt gotowości”

Kogo dotyczą kontrole PUODO w 2026 r.?

Podmioty lecznicze – szczególny nacisk zostanie położony na monitoring wizyjny, zwłaszcza w obszarach związanych z dziećmi (oddziały pediatryczne, poradnie). PUODO może badać m.in. zasadność kamer, zakres ich rejestracji oraz sposób informowania pacjentów.

Podmioty marketingowe – kontrole obejmą podstawy prawne działań marketingowych, w tym newslettery, profile analityczne, mechanizmy udzielania zgody.

Internetowe platformy dostaw – PUODO weźmie pod lupę zasady przetwarzania danych użytkowników – zarówno kupujących, jak i sprzedających.

Podmioty prowadzące Biuletyn Informacji Publicznej (BIP) – kontrola będzie koncentrować się na anonimizacji danych, publikowaniu przebiegu sesji rad gmin oraz zasadach udostępniania dokumentów.

Organy przetwarzające dane w wielkoskalowych systemach UE (SIS/VIS) – oczekiwać można audytów instytucji publicznych odpowiedzialnych za bezpieczeństwo granic i realizację obowiązków wynikających z prawa UE – w tym zgodności z wymaganiami dotyczącymi bezpieczeństwa danych.

Ryzyka

Finansowe:

Wysokie administracyjne kary pieniężne za naruszenia RODO, w szczególności brak legalizmu przetwarzania, niewystarczające zabezpieczenia techniczne i organizacyjne czy nieprawidłową anonimizację.

Wizerunkowe:

Informacje o decyzjach PUODO są publiczne – każda nałożona kara może wpływać na zaufanie klientów, partnerów, a w sektorze publicznym również opinii publicznej.

Operacyjne:

Krótki termin na usunięcie uchybień po kontroli wymaga znacznych nakładów finansowych i organizacyjnych (szerokie zaangażowanie zespołów IT i compliance), co w praktyce może zakłócić bieżącą działalność przedsiębiorstwa.

Jak możemy pomóc?

Gap assessment – przeprowadzamy szybki, celowany audyt, który identyfikuje obszary ryzyka i pozwala ustalić priorytety działań – zanim pojawi się kontrola.

Wsparcie w trakcie kontroli – oferujemy pełną asystę w toku kontroli:, w szczególności opracowanie odpowiedzi na pytania PUODO, przygotowanie pracowników na czynności kontrolne, reprezentację przed PUODO oraz wsparcie w bieżącej komunikacji.

Działania naprawcze – pomagamy wdrożyć zalecenia organu – zarówno te techniczne, jak i organizacyjne – tak, aby uniknąć sankcji lub ograniczyć ich wysokość.

Aktualizacja dokumentacji – przygotowujemy i aktualizujemy klauzule informacyjne, polityki wewnętrzne, rejestry oraz procedury, tak, aby były zgodne z najnowszymi wytycznymi i praktyką PUODO.

W przypadku pytań dotyczących planowanych kontroli PUODO, zapraszamy do kontaktu.

Pełną treść alertu można pobrać również w formie pliku PDF.

Pobierz pełną treść