Gdzie znajdę przystępnie podane, różnorodne informacje prawne?
Centrum prasowe DZP.
Pracodawca dowie się o objęciu pracownika kwarantanną lub izolacją domową od ZUS. Informacja udostępniona na koncie płatnika składek stanowi podstawę do usprawiedliwienia nieobecności w pracy oraz wypłaty wynagrodzenia chorobowego lub zasiłku.
Przyzwyczailiśmy się, że w ostatnim czasie przepisy zmieniają się bardzo szybko w związku z dynamiczną sytuacją związaną z rozwojem pandemii. Zmieniająca się rzeczywistość prawna nie omija też pracodawców, którzy na bieżąco powinni sprawdzać, jakie obowiązki na nich spoczywają, zwłaszcza w kontekście zasad wypłaty wynagrodzenia czy usprawiedliwiania nieobecności pracowników, jeśli znajdą się oni na kwarantannie lub w domowej izolacji.
Do 23 października 2020 r.
Przypomnijmy, że od 9 października 2020 r. obowiązuje rozporządzenie Rady Ministrów o ustanowieniu określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii (DzU poz. 1758). Zgodnie z § 4 rozporządzenia, osoba odbywająca obowiązkową kwarantannę na skutek przekroczenia granicy Polski lub której polecono odbycie kwarantanny w formie ustnej, była zobowiązana poinformować pracodawcę o jej odbywaniu. Taką informację można było przekazać w dowolny sposób, np. mailem, smsem czy w rozmowie telefonicznej. Dodatkowo pracownik, aby otrzymać wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy lub zasiłek, miał obowiązek złożyć pracodawcy oświadczenie potwierdzające odbycie obowiązkowej kwarantanny w ciągu 3 dni roboczych od jej zakończenia. Takie oświadczenie stanowiło też dowód usprawiedliwiający nieobecność w pracy.
Jeżeli pracodawca miał wątpliwości co do prawdziwości oświadczenia, mógł wystąpić do Państwowej Inspekcji Sanitarnej w celu weryfikacji danych.
Od 24 października 2020 r.
W miniony piątek, 23 października 2020 r., Rada Ministrów wydała rozporządzenie zmieniające rozporządzenie w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii (DzU poz. 1871), które weszło w życie dnia następnego, tj. 24 października 2020 r. Jedna ze zmian dotyczy omawianego § 4.
Obecnie podstawą wypłaty wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy lub zasiłku dla osoby, która została objęta obowiązkową kwarantanną na skutek przekroczenia granicy lub wydania wobec niej decyzji w formie ustnej, nie jest już oświadczenie takiej osoby, a informacja z systemu teleinformatycznego udostępnianego przez Ministerstwo Zdrowia.
Zakład Ubezpieczeń Społecznych, mając dostęp do ww. systemu, jest zobowiązany udostępniać taką informację bezpłatnie na profilu płatnika składek (e-płatnik). Innymi słowy – pracodawca dowie się, że dany pracownik jest objęty kwarantanną lub jest w izolacji domowej, od Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Informacja w e-płatnik wystarczy pracodawcy do wypłaty pracownikowi wynagrodzenia (zasiłku) oraz usprawiedliwienia jego nieobecności w pracy.
Jeśli z jakiś względów informacji o kwarantannie lub izolacji w systemie nie będzie, pracownik będzie zobowiązany złożyć oświadczenie o odbywaniu kwarantanny, które powinno zawierać m.in.:
W przypadku otrzymania takiego oświadczenia, pracodawca ma obowiązek wystąpić do Państwowej Inspekcji Sanitarnej o potwierdzenie informacji zawartych w oświadczeniu. Dopiero potwierdzona informacja jest podstawą do wypłaty wynagrodzenia (zasiłku) oraz usprawiedliwienia nieobecności pracownika.
Jeśli opisany system teleinformatyczny zadziała zgodnie z zapowiedziami rządu i ZUS, niewątpliwie będzie to ułatwienie dla pracodawców. Wobec narastającej liczby osób objętych kwarantanną lub izolacją domową pracodawca szybciej dowie się o przyczynach, długości i skali nieobecności pracowników, przez co szybciej będzie mógł reagować organizacyjnie, np. wyznaczając zastępstwa, zmieniając grafiki itp.
Autorką artykułu jest Justyna Tyc-Brzosko, Senior Associate w Praktyce Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych. Artykuł dostępny jest również na stronie dziennika Rzeczpospolita.
Od 25 maja 2018 r. w Polsce i w innych krajach Unii Europejskiej stosowane jest Ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO). W związku z tym pragniemy przekazać kilka szczegółów na temat tego, w jaki sposób DZP przetwarza dane osobowe.
Administratorem danych osobowych jest Domański Zakrzewski Palinka Sp.k. („DZP”; adres: Rondo ONZ 1, 00-124 Warszawa). Dane są przetwarzane w celach kontaktowych, w tym do udzielania informacji o zmianach przepisów i praktyk organów, oraz o innych kwestiach, w tym wydarzeniach dotyczących bieżących zagadnień prawnych, gospodarczych i kulturalnych, m.in. poprzez wysyłkę newsletterów DZP. Powyższe jest realizowane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, czyli zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Dane mogą być także przetwarzane, gdy jest to niezbędne do zawarcie lub wykonania umowy i wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na DZP, czyli na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. c RODO. Dane mogą być przekazywane podmiotom, z pomocą których DZP realizuje wskazane cele, w tym podmiotom utrzymującym infrastrukturę IT. Podanie danych jest dobrowolne, a w relacjach umownych stanowi wymóg zawarcia i realizacji umowy. Możliwe jest zgłoszenie sprzeciwu wobec przetwarzania danych, żądania do nich dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przeniesienia. Dane przechowywane są do wniesienia sprzeciwu, a w relacjach umownych – przez czas trwania umowy i po jej zakończeniu przez okres wynikający z przepisów o archiwizacji i przedawnieniu roszczeń. Każdemu przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Pytania dotyczące ochrony prywatności w DZP można kierować do Inspektora Ochrony Danych DZP, Macieja Maciejewskiego, na adres: iod@dzp.pl.
Nowe zasady dotyczące cookies: Domański Zakrzewski Palinka sp.k., jako usługodawca strony www.dzp.pl przechowuje i uzyskuje dostęp do cookies, tj. niewielkich informacji tekstowych, wysyłanych przez serwer WWW i zapisywanych na twardym dysku, lub innym nośniku danych użytkownika, w celu: prawidłowego funkcjonowania strony www.dzp.pl, konfiguracji strony www.dzp.pl, bezpieczeństwa i niezawodności strony www.dzp.pl, monitorowania stanu sesji, wyświetlania reklam, dostosowania wyświetlanych informacji do użytkownika lub analiz, statystyk, badań i audytu wyświetleń strony internetowej.
Możesz określić warunki przechowywania lub uzyskiwania dostępu do cookies za pomocą ustawień przeglądarki. Zgodę na przechowywanie lub uzyskiwanie dostępu do cookies przez Domański Zakrzewski Palinka sp.k. na Twoim urządzeniu, wyrażasz za pomocą ustawień zainstalowanej na Twoim urządzeniu przeglądarki. Więcej informacji można znaleźć w naszej Polityce prywatności i cookies.