Gdzie znajdę przystępnie podane, różnorodne informacje prawne?
Centrum prasowe DZP.
16.02.2023
Autorzy:Tak, pracodawca musi poinformować pracowników zdalnych o aplikacji śledzącej ich aktywność na laptopie. Taka informacja powinna mieć charakter uprzedni.
Stosowanie aplikacji śledzącej aktywność pracowników na użytkowanych przez nich laptopach wiąże się z regularną obserwacją określonych parametrów, takich jak m.in.:
- czas, w którym pracownik był aktywny i nieaktywny,
- programy, z jakich korzysta,
- strony internetowe, na jakie wchodzi.
Taki nadzór, stosownie do kodeksu pracy, stanowi inną formę monitoringu, o którym pracodawca ma obowiązek poinformować pracowników – niezależnie od tego, czy monitoring dotyczy pracowników świadczących pracę w biurze, czy zdalnie.
Wprowadzenie monitoringu za pomocą aplikacji śledzącej aktywność pracowników na laptopie jest dopuszczalne poprzez uregulowanie tej materii w układzie zbiorowym pracy lub regulaminie pracy, a jeżeli u pracodawcy nie funkcjonuje układ zbiorowy pracy lub nie jest on obowiązany do ustalenia regulaminu pracy – w obwieszczeniu. Przepisy nie dopuszczają w tym zakresie innych możliwości, dlatego np. komunikat ustny nie będzie wystarczający. Ponadto postanowienia dotyczące monitoringu muszą zawierać cel, zakres oraz sposób jego zastosowania.
Co więcej, kodeks pracy wprost nakłada na pracodawcę obowiązek poinformowania pracowników o wprowadzeniu monitoringu nie później niż dwa tygodnie przed jego uruchomieniem, czyli w tym przypadku przed odpaleniem aplikacji śledzącej aktywność. Ta informacja powinna być skierowana do ogółu pracowników w sposób przyjęty u pracodawcy, np. poprzez udostępnienie jej w intranecie lub wysłanie e-maila. Natomiast pracownika zatrudnianego już po wprowadzeniu monitoringu powinno się powiadomić o stosowaniu monitoringu indywidualnie, przed dopuszczeniem go do pracy, i to w formie pisemnej.
(...)
------
Cały artykuł Magdaleny Stępień, Associate z Praktyki Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych do przeczytania w serwisie Rzeczpospolitej.
Od 25 maja 2018 r. w Polsce i w innych krajach Unii Europejskiej stosowane jest Ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO). W związku z tym pragniemy przekazać kilka szczegółów na temat tego, w jaki sposób DZP przetwarza dane osobowe.
Administratorem danych osobowych jest Domański Zakrzewski Palinka Sp.k. („DZP”; adres: Rondo ONZ 1, 00-124 Warszawa). Dane są przetwarzane w celach kontaktowych, w tym do udzielania informacji o zmianach przepisów i praktyk organów, oraz o innych kwestiach, w tym wydarzeniach dotyczących bieżących zagadnień prawnych, gospodarczych i kulturalnych, m.in. poprzez wysyłkę newsletterów DZP. Powyższe jest realizowane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, czyli zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Dane mogą być także przetwarzane, gdy jest to niezbędne do zawarcie lub wykonania umowy i wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na DZP, czyli na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. c RODO. Dane mogą być przekazywane podmiotom, z pomocą których DZP realizuje wskazane cele, w tym podmiotom utrzymującym infrastrukturę IT. Podanie danych jest dobrowolne, a w relacjach umownych stanowi wymóg zawarcia i realizacji umowy. Możliwe jest zgłoszenie sprzeciwu wobec przetwarzania danych, żądania do nich dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przeniesienia. Dane przechowywane są do wniesienia sprzeciwu, a w relacjach umownych – przez czas trwania umowy i po jej zakończeniu przez okres wynikający z przepisów o archiwizacji i przedawnieniu roszczeń. Każdemu przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Pytania dotyczące ochrony prywatności w DZP można kierować do Inspektora Ochrony Danych DZP, Macieja Maciejewskiego, na adres: iod@dzp.pl.
Nowe zasady dotyczące cookies: Domański Zakrzewski Palinka sp.k., jako usługodawca strony www.dzp.pl przechowuje i uzyskuje dostęp do cookies, tj. niewielkich informacji tekstowych, wysyłanych przez serwer WWW i zapisywanych na twardym dysku, lub innym nośniku danych użytkownika, w celu: prawidłowego funkcjonowania strony www.dzp.pl, konfiguracji strony www.dzp.pl, bezpieczeństwa i niezawodności strony www.dzp.pl, monitorowania stanu sesji, wyświetlania reklam, dostosowania wyświetlanych informacji do użytkownika lub analiz, statystyk, badań i audytu wyświetleń strony internetowej.
Możesz określić warunki przechowywania lub uzyskiwania dostępu do cookies za pomocą ustawień przeglądarki. Zgodę na przechowywanie lub uzyskiwanie dostępu do cookies przez Domański Zakrzewski Palinka sp.k. na Twoim urządzeniu, wyrażasz za pomocą ustawień zainstalowanej na Twoim urządzeniu przeglądarki. Więcej informacji można znaleźć w naszej Polityce prywatności i cookies.