Kto jest Twoim ulubionym autorem?
Alerty DZP.
16.11.2023
Autorzy:
Bogusław Kapłon
Agata Mierzwa
Sylwester Silski
Praktyka:
Prawo Pracy i Ubezpieczeń Społecznych
Specjalizacje:
17 listopada zmienią się przepisy o pracy przy komputerze. Pracodawcy powinni przyjrzeć się warunkom BHP na stanowiskach biurowych, a w razie konieczności odpowiednio te stanowiska dostosować do nowych regulacji. Nowe obowiązki firm wynikają z pierwszej od 24 lat nowelizacji rozporządzenia Ministra Rodziny i Polityki Społecznej w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe.
Najistotniejsza zmiana dotyczy wyposażenia pracowników używających laptopów w monitory ekranowe oraz zapewnienia im w razie potrzeby soczewek kontaktowych. Ponadto ministerstwo nieco zaktualizowało zasady ergonomii na stanowisku pracy.
Nowe obowiązki dotyczyć będą stanowisk pracy utworzonych po 17 listopada br., natomiast istniejące już stanowiska pracy będą musiały być dostosowane do nowych zasad do 16 maja 2024 r.
W przypadku pracowników biurowych, którzy pracują przy użyciu laptopów ponad połowę dnia pracy, konieczne będzie zainstalowanie stacjonarnego monitora ekranowego. Alternatywą dla monitora jest wyposażenie stanowiska pracy w podstawkę pod laptop.
Obowiązkowym elementem wyposażenia stanie się także dodatkowa klawiatura (odrębna od klawiatury laptopa).
Pracodawca nie będzie miał obowiązku wyposażać pracowników zdalnych pracujących z wykorzystaniem laptopów w monitory ekranowe. Nowe obowiązki w tym zakresie dotyczą tylko stanowisk pracy zlokalizowanych w zakładzie pracy.
Niemniej nowe zasady są elementem minimalnych wymagań dotyczących BHP oraz ergonomii na stanowisku pracy i dotyczą również stanowisk pracy zdalnej. Z tego względu po 17 listopada pracodawcy powinni:
Jeżeli pracodawca nie chce przerzucać na pracowników zdalnych kosztów wynikających ze zmian w przepisach, może oczywiście zaopatrzyć ich w monitory ekranowe na swój koszt albo zaproponować refundację całości lub części tych kosztów. Warto w tym celu dostosować przyjęty przez pracodawcę regulamin pracy zdalnej, gdyż może to pozwolić na zwolnienie kwoty dofinansowania z zaliczki na podatek dochodowy oraz ze składek na ubezpieczenia społeczne.
Jeżeli wynika to z zaleceń lekarskich, pracownicy (niezależnie od tego, czy pracują w biurze, czy zdalnie) będą mieć prawo do tego, aby pracodawca zapewnił im szkła kontaktowe do pracy z komputerem, podobnie, jak dziś odnosi się to do okularów korekcyjnych.
Jeżeli pracodawca uregulował w wewnętrznych aktach zasady refundacji kosztów zakupu okularów korekcyjnych warto, aby uzupełnił te regulacje także o koszty zakupu soczewek kontaktowych.
Pełną treść alertu można pobrać również w formie pliku PDF.
Od 25 maja 2018 r. w Polsce i w innych krajach Unii Europejskiej stosowane jest Ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO). W związku z tym pragniemy przekazać kilka szczegółów na temat tego, w jaki sposób DZP przetwarza dane osobowe.
Administratorem danych osobowych jest Domański Zakrzewski Palinka Sp.k. („DZP”; adres: Rondo ONZ 1, 00-124 Warszawa). Dane są przetwarzane w celach kontaktowych, w tym do udzielania informacji o zmianach przepisów i praktyk organów, oraz o innych kwestiach, w tym wydarzeniach dotyczących bieżących zagadnień prawnych, gospodarczych i kulturalnych, m.in. poprzez wysyłkę newsletterów DZP. Powyższe jest realizowane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, czyli zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Dane mogą być także przetwarzane, gdy jest to niezbędne do zawarcie lub wykonania umowy i wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na DZP, czyli na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. c RODO. Dane mogą być przekazywane podmiotom, z pomocą których DZP realizuje wskazane cele, w tym podmiotom utrzymującym infrastrukturę IT. Podanie danych jest dobrowolne, a w relacjach umownych stanowi wymóg zawarcia i realizacji umowy. Możliwe jest zgłoszenie sprzeciwu wobec przetwarzania danych, żądania do nich dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przeniesienia. Dane przechowywane są do wniesienia sprzeciwu, a w relacjach umownych – przez czas trwania umowy i po jej zakończeniu przez okres wynikający z przepisów o archiwizacji i przedawnieniu roszczeń. Każdemu przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Pytania dotyczące ochrony prywatności w DZP można kierować do Inspektora Ochrony Danych DZP, Macieja Maciejewskiego, na adres: iod@dzp.pl.
Nowe zasady dotyczące cookies: Domański Zakrzewski Palinka sp.k., jako usługodawca strony www.dzp.pl przechowuje i uzyskuje dostęp do cookies, tj. niewielkich informacji tekstowych, wysyłanych przez serwer WWW i zapisywanych na twardym dysku, lub innym nośniku danych użytkownika, w celu: prawidłowego funkcjonowania strony www.dzp.pl, konfiguracji strony www.dzp.pl, bezpieczeństwa i niezawodności strony www.dzp.pl, monitorowania stanu sesji, wyświetlania reklam, dostosowania wyświetlanych informacji do użytkownika lub analiz, statystyk, badań i audytu wyświetleń strony internetowej.
Możesz określić warunki przechowywania lub uzyskiwania dostępu do cookies za pomocą ustawień przeglądarki. Zgodę na przechowywanie lub uzyskiwanie dostępu do cookies przez Domański Zakrzewski Palinka sp.k. na Twoim urządzeniu, wyrażasz za pomocą ustawień zainstalowanej na Twoim urządzeniu przeglądarki. Więcej informacji można znaleźć w naszej Polityce prywatności i cookies.